Field Notes nutzen mit dem extrex


Die Nutzer des Garmin Colorados oder des Oregons können mit ihren bunten Geräten eine praktische Funktion nutzen. Wer am Rad dreht oder sein Gerät betascht kann unterwegs Notizen zu seinen Funden im Gerät speichern. Zu hause am Computer angeschlossen, laden die beiden Garmin Geräte auf Knopfdruck diese Infos als Fund-Log nach geocaching.com hoch. Diese Notizen nennen sich Field Notes und ermöglichen ein schnelles aber individuelles Loggen. Unterwegs kann man bereits seine Gedanken zum Cache festhalten und hat nach einer ausgiebigen Tour weniger Tipparbeit. Die Field Notes Funktion ist wie gesagt in den beiden neueren Garmin Modellen Colorado und Oregeon integriert. Aber auch die Nutzer anderer Modelle brauchen nicht von Hand zu loggen und können mit einem kleinen Umweg auf die Field Note Funktionalität von geocaching.com zugreifen.
Wie dies geht zeigt Tutorial!


Screenshot Fund Unterwegs nutzt man wahrscheinlich die "Finde Geocache" des Garmin GPS.
Über den Button "Fund" markiert man nach eben selbigen einen Geocache-Wegpunkt als gefunden.
Dadurch ändert sich sein Wegpunkt-Symbol und man kann später gefundene von noch nicht gefunden Caches unterscheiden. Welche Symbole man dazu nutzt, bleibt jeden selbst überlassen. Ich habe die Groundspeak-Symbole als benutzerdefinierte Wegpunk-Symbole auf mein etrex Legend HCx geladen. So kann ich auch DNFs händisch mit einem entsprechenden Icon versehen.
Screenshot vom etrex

Wenn man seine (Nicht)Funde fleißig markiert hat, kann man sie in den folgenden Schritten leichter auseinander halten.
Wir wollen in diesem Tutorial nur Caches loggen, die gefunden wurden.

Wichtig: Jeder Wegpunkt auf dem GPS (und später in der GPX) muss als Name den eindeutigen GC-Wegpunkt tragen.
Ob man Wegpunkt im Gerät manuell angelegt und so benannt hat oder sie sich zuvor über ein GPX etc aufs Gerät geladen hat, ist dabei unerheblich.

1. Caches vom GPS laden / Finds-GPX erstellen
Zunächst einmal brauchen wir auf dem heimischen Rechner eine Liste oder noch besser eine GPX-Datei, welche die Wegpunkte der gefunden Caches enthält.
Schnell und ohne Tipparbeit bekommt man diese Daten indem  man den Wegpunktspeicher seines Gerätes mit einer geeigneten Software ausliest.
Hier im Beispiel verwende ich die Garmin Software Mapsource (da seine meine benutzerdefinitern Wegpunktsymbole optimal darstellt). Eine alternative und kostenfreie GPS-Software ist EasyGPS.

gemische Wegpunktliste Die ausgelesene Wegpunktliste muss zunächst auf die Funde reduziert werden.
Entweder man löscht alle Nicht-Funde und speichert die reduzierte Datei mit den verbleiben Funden ab.
Oder man markiert nur die Funde (erkennbar am ihrem zugewiesen Icon). Mit wenigen Tasten- oder Mausklicks extrahiert man die Funde dann in eine eigene Datei:
Kopieren (STRG+C)
Neue Datei (STRG+N)
Einfügen (STRG+V)
Speichern (STRG+S)
Nur Finds

Egal für welchen Weg man sich entscheidet, man hat anschließend eine GPX-Datei, welche nur die Wegpunkte der gefunden Caches.
Wer auch seine DNFs loggen möchte, kann auf gleiche Art mit den DNF-Wegpunkten verfahren.
Beide Dateien lassen im folgenden Schritt verarbeiten

2. Field Note Wizard nutzen
Der Field Note Wizard vom Team Hildesheim ist eine kostenlose Stand-Alone-Software, welche in der Lage ist Field Notes nach Groundspeak-Schema zu erzeugen.  Die Bedienung ist recht einfach:

Über die Schaltfläche "Öffnen" (oben links) lädt man die eben erzeugte GPX-Datei mit seinen Funden. Der Name der geladenen Datei wird zur Überprüfung ganz oben angezeigt,
Ähnlich kann man natürlich auch mit DNFs verfahren, dann verwendet man im folgenden einfach das DNF-Symbol.

Die, in der GPX gefunden, Geocaches werden automatisch beim einlesen als "gefunden" (bekannter Smilie) in die Liste übertragen.
Änderungen der Wegpunkte in einen anderen Zustand sind nachträglich aber möglich. Einfach die Caches in der Liste markieren (vorsicht: standardmäßig sind alle markiert) und diesen über die Drop-Down-Liste das gewünscht Symbol zuweisen. Alle Groundspeak Logtypen sind möglich und werden später beim Upload berücksichtigt.

Field Note Wizzard

Hinweis: Die Geräte der Garmin extrex Serie speichern beim Markieren eines Geocaches als gefunden NICHT das aktuelle Datum und die Uhrzeit.
Im internen Kalender des Gerätes tauchen die jeweiligen Wegpunkte zwar am richtigen Kalendertag auf, diese Information ist aber nicht übertragbar.
Der Field Note Wizzard ist allerdings versuch, den Wegpunkten aus der GPX-Datei ein passendes Funddatum zu zuweisen. Schließlich gehört dies zu einem Logeintrag dazu. Bei unseren selbst erstellten Dateien kommt es dazu zu folgender Fehlermeldung:

FW Meldung

Sie spricht für sich: Es wird für alle gefunden Wegpunkte ohne vorhanden Datumseintrag einfach das aktuelle Datum/Uhrzeit gesetzt.
Hat man in der Datei Geocaches, die man an verschieden Tagen gefunden hat, so muss man diesen wohl oder übel von Hand das richtige Datum zuweisen.
Auch dies ist selbsterklärend und läuft wie beim Zuweisen des Symbols zu: Caches des gleichen Tages markieren, Datum auswählen und auf "Datum den Markierten zuweisen" klicken.

Datum korrigieren

Jetzt passt zumindest das Datum. Auf die Uhrzeit wird beim loggen auf geocaching.com eh nicht geachtet. Sie ist im Datensatz zwar vorhanden, wird aber nicht berücksichtigt.
Das birgt auch ein kleines Problem: Weder gc.com noch der Field Note Wizzard können die chronologiesche Reihenfolg der Funde erfassen. Trotzdem hat das Programm die  Funktion "Fund-Nummer in Log einfügen". Dies meint eine fortlaufende Nummer zu Beginn des jeweiligen Logeintrages. Beispiel:

Fundlog bei GC.com

Die aktuelle Anzahl an eigenen Funden kann man entweder vorgeben oder bequem von GC.com laden lassen.
ACHTUNG: OC-only Caches, die nur bei Opencaching geloggt wurden, bleiben dabei unberücksichtigt.

Das Durchnummerieren der Logeinträge erfolgt dann aber in der Liste aufsteigend, d.h. von oben nach unten.
Der letzte Log bekommt so automatisch die höchste Fund-Nummer. In welcher Reihenfolge die Caches vor Ort gefunden wurden, bleibt dabei unberücksichtigt.
Wer darauf Wert legt muss entweder die Fund-Nr später von Hand eintragen oder kann die Wegpunkte in der richtigen Reihenfolge ebenfalls von Hand in den Field Note Wizzard eintragen (Schaltfläche "Manuell", dritte von oben auf der linken Seite)


3. Field Notes erzeugen
Last but not least habt ihr einen für alle Logeinträge identischen Logtext vergeben und seit nun bereit die Field Notes zu erzeugen.

Dies geschieht über die Schaltfläche "Speichern". Sie bietet zwei Möglichkeiten:
Die Field Notes direkt zu geocaching.com hochladen. Dazu werden Accountname und Kennwort abgefragt. Der Upload ist auch für Basismitglieder ohne Premium Mitgliedschaft möglich.
Hinweis: Durch den Upload werden die Caches noch nicht endgültig geloggt. Die Field Notes werden stattdessen zur weiteren Bearbeitung auf http://www.geocaching.com/my/fieldnotes.aspx angezeigt. Dort können Logtext, Logdatum und Logtyp vor dem endgültigen loggen noch geändert werden. z.B. um den Logtext individueller zu gestalten.

Verfügt man gerade nicht über Zugang zum Internet oder möchte man die Logeinträge zuvor auf dem eigenen Rechner nachbearbeiten, können die Field Notes auch als lokale Datei (als *.txt) gespeichert werden. Dazu im Speicherdialog nochmals die linke Schaltfläche "Speichern" anklicken und den Zielort wählen.
Der Inhalt dieser Datei sieht so aus

GC13D3C,2009-06-05T19:30:40Z,Found it,"#981  
Vielen Dank für den schnellen Fund"
GC13NQ0,2009-06-05T19:30:40Z,Found it,"#982  
Vielen Dank für den schnellen Fund"
GC13XHV,2009-06-05T19:30:40Z,Found it,"#983  
Vielen Dank für den schnellen Fund"
GC1437P,2009-06-05T19:30:40Z,Found it,"#984  
Vielen Dank für den schnellen Fund"


Es können also auch hier das Datum/die Uhrzeit (auf Format achten) und der Text geändert werden. Der Text muss unbedingt zwischen zwei " stehen. Diese dürfen aber nicht innerhalb des Logtextes verwendet werden, sonst ist die Datei beschädigt.
Statt
"Das war ein "tolles" Versteck"
muss man schreiben
"Das war ein 'tolles' Versteck"
Dann klappts auch mit dem Upload.

Der manuelle Upload ist über http://www.geocaching.com/my/uploadfieldnotes.aspx möglich.

Upload auf GC.com

Textdatei auswählen, "Upload Field Note" anklicken und abwarten.
Nach den Upload wird angezeigt wie viele Field Notes eingelesen werden konnten. Durch eine beschädigte Datei (siehe oben) kann die Zahl abweichen.

4. Loggen
Egal ob direkter oder manueller Upload: Die Field Notes sind nun über
Return to Field Notes einsehbar und können dort endgültig geloggt oder gelöscht werden.

Manage Field Note

Wie der Rest abläuft sollte klar sein: "Post Log" öffnet die bereits ausgefüllte Logseite, "Delete Log" löscht eine einzelne Field Note und der Button "Clear all Field Notes" löscht alle vorhanden Field Notes.
Hinweis: Field Notes sind quasi ungeloggte Caches. Ist der Cache loggt, verschwindet die dazugehörige Field Note aus der Liste.
Das Löschen der verbleibenden Field Notes löscht nichts die bereits getätigten Logs. Diese muss man ggf. einzeln im jeweligen Cachelisting löschen.